Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l’économie sociale et solidaire ?
ACTIS, association interentreprises (240 personnes – 13 M€ de CA) spécialisée dans les prestations de services sociaux et infirmiers du travail, la formation et la prévention des risques professionnels, recherche, dans le cadre d’une mobilité interne, un(e) assistant RH Paies (F/H) en CDI à 80%.
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :
Gestion RH et administration du personnel :
Etablissement des contrats, dossiers d’embauche et recueil des documents liés à l’embauche,
Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique…),
Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),
Prise en charge de tâches liées à l’administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS…
Saisie et contrôle des absences dans la GTA
Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,
Établissement des déclarations sociales légales..
Gestion de la paie :
Enregistrement des nouveaux dossiers d’embauches sur l’outil de paie,
Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,
Etablissement du tableau des EVP
Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades…),
Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.
Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,
Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel
Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, …)
Participation à l’élaboration des règles de paie (statuts, accords, …)
Validation des OD de paie
Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH
En transversalité :
Apporter une assistance RH à l’ensemble des fonctions de l’entreprise (diffusion et suivi d’offres d’emploi, conseils aux salariés et aux managers)
Réaliser et mettre à jour l’ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles
Participer à l’amélioration continue
Optimisation des outils et process du service RH
Contribution à des projets transverses au sein de l’association
Assurer une veille sociale
Votre cadre de travail ?
ACTIS s’est engagé dans une démarche de labellisation RSE avec EcoVadis et a obtenu une médaille d’argent, qui situe notre association dans le top 25% des entreprises et associations labellisées. Ce label évalue les actions mises en place sur quatre thématiques : Environnement, Ethique, Social & Droits Humains et Achats responsables.
Rejoindre le service RH d’ACTIS, c’est rejoindre une équipe soudée et dynamique et bénéficier :
d’une rémunération de 29K€ (sur la base du 80%), de tickets restaurant, d’une prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, d’une prime d’ancienneté de 3% tous les 3 ans
de jours de congés supplémentaires
de possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
d’une attention particulière à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle
d’actions de co-développement communes à nos fonction supports
de mesures actives en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Et vous ?
De formation Bac + 3/4 spécialisée en ressources humaines, vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites.
Votre sens relationnel et de la confidentialité, votre fiabilité, associés à votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie, seront des atouts indispensables à la tenue du poste.
