Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie (H/F) en CDI à 90% pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
GESTION DE LA PAIE
Enregistrement des nouveaux dossiers d’embauches sur l’outil de paie,
Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS
Etablissement du tableau des EVP
Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades…),
Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.
Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,
Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel
Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, …)
Participation à l’élaboration des règles de paie (statuts, accords, …)
Validation des OD de paie
Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH
GESTION RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Etablissement des contrats, dossiers d’embauche et recueil des documents liés à l’embauche,
Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique…),
Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),
Prise en charge de tâches liées à l’administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS…
Saisie et contrôle des absences dans la GTA
Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,
Établissement des déclarations sociales légales
EN TRANSVERSALITE
Apporter une assistance RH à l’ensemble des fonctions de l’entreprise (diffusion et suivi d’offres d’emploi, conseils aux salariés et aux managers)
Réaliser et mettre à jour l’ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles
Participer à l’amélioration continue
Optimisation des outils et process du service RH
Contribution à des projets transverses au sein de l’association
Assurer une veille sociale
Une politique sociale active :
une rémunération attractive et un 13ème mois
possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun
prime d’ancienneté & d’intéressement selon résultats annuels
des jours de congés supplémentaires
Un comité d’entreprise, chèques cadeaux (selon politique annuelle), chèques vacances (selon politique annuelle)
des mesures actives en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
De formation Bac + 3/4 spécialisée en ressources humaines, vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites.
Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous savez travailler avec méthode et confidentialité
Vous faites preuve d’une excellente aisance relationnelle et d’un réel sens de l’organisation,
Vous maîtrisez des outils bureautiques et logiciels de paie (SAGE), seront des atouts indispensables à la tenue du poste.
